Datenschutzerklärung

Der Heimatschutzverein Ottbergen e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Datenspeicherung und Verarbeitung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Heimatschutzverein Ottbergen von 1567 e.V. seine Adresse, seine Telefon-Nr., seine elektronischen Kontaktdaten, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden zur Aufrechterhaltung eines geordneten Geschäftsbetriebs sowie zur vereinsinternen Kommunikation im vereinseigenen EDV-System der Geschäftsführung gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes erforderlich sind (z.B. Zugehörigkeit zu Vereinsabteilungen, Kompanien, Schießgruppen sowie Mandatsträgerschaften, Vereinsfunktionen, Vereinstitel, Ehrungen und Auszeichnungen, Ehrenmitgliedschaft etc.) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

2. Pressearbeit

Der Heimatschutzverein Ottbergen von 1567 e.V. informiert die Tagespresse sowie die lokalen Zeitungen und Zeitschriften über Ergebnisse des Schießsports und besondere Ereignisse (Königsschießen, Festveranstaltungen u.a.). Diese Informationen werden gegebenenfalls zusätzlich auf der Internetseite des Vereins in Text- und Bildform veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand dieser Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Internetseite und aus den Sozialen Medien, welche in Verantwortung und im Zugriff des Vereins liegen, entfernt.

3. Weitergabe von Mitgliedsdaten an unterwiesene, autorisierte Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Schießsportwettbewerben sowie Feierlichkeiten des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse des Schießsports sowie Feierlichkeiten im Jahresbericht bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstands-mitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion (z.B. Schießmeister) ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

4. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Verbände / Bundesorganisationen

Im Falle einer Mitgliedschaft eines Verbandes oder einer Bundesorganisation ist der Heimatschutzverein Ottbergen von 1567 e.V. verpflichtet, seine Mitglieder zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsdatum und Eintrittsdatum im Verein. Diese dienen der genauen namentlichen Mitgliedermeldungen und der Prüfung von Ehrungen und Auszeichnungen durch den Bundesverband. Diese freiwillige Einwilligung in die Datenverarbeitung durch den Dachverband kann, durch schriftlichen Antrag an den Verein, jederzeit zurückgenommen werden.

Der Heimatschutzverein Ottbergen von 1567 e.V. unterhält derzeit keine Mitgliedschaft in einem Verband oder einer Bundesorganisation.

5. Aufbewahrungsfrist von Mitgliederdaten

Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Der Heimatschutzverein Ottbergen von 1567 e.V. kann die Daten des Mitglieds zur Führung ihrer Vereinschronik speichern. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden entsprechend der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Cookies

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Quelle: eRecht24